4月26日上午，市政府召开全国大艺展筹备工作调度会。副市长王芳，市委教育工委副书记、市教育局党组书记、局长、市政府教育督导室主任付拥军出席会议。会议由市政府副秘书长王鹏程主持。
王芳要求，各工作组牵头单位要紧盯时间节点，完善组委会第一次会议筹备等重点工作，进一步加快场馆周边环境整治效率，完善场馆建筑、消防验收等工作，加快智慧平台信息采集进度。各牵头单位要积极主动对接，将被动化为主动，全力以赴做好大艺展冲刺阶段各项工作。
付拥军通报了大艺展活动各项工作信息，并安排部署了大艺展冲刺阶段工作。他强调，各工作组要调整工作状态，由常态化的筹办转向冲刺性的主办。要细化各项工作安排，各个单位之间要加强协作，加强各项工作的督办，对议定事项实行清单制、销号制。
会上，各工作组牵头单位主要负责人就当前筹备工作进度依次进行了汇报。